Coördinator Subsidiebureau – Regio Utrecht
Introductie
Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau voor 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en geef je inhoudelijk sturing aan een team van ongeveer 14 medewerkers.
Je zorgt voor een goede planning, werkverdeling en kwaliteitsbewaking en houdt daarbij oog voor zowel de medewerkers als de dienstverlening. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van processen en de organisatie.
Organisatie
Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijk Subsidiebureau dat zich bezighoudt met de verwerking en uitvoering van verschillende subsidieregelingen. Het bureau zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig en tijdig worden behandeld, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties gebruik kunnen maken van de beschikbare regelingen.
Binnen deze omgeving werk je samen met verschillende interne en externe partijen, waaronder beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, bedrijfsvoering en softwareleveranciers. Je beweegt je gemakkelijk tussen dagelijkse uitvoering, dienstverlening en organisatieontwikkeling.
Functie
Als Coördinator Subsidiebureau zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen het team goed verlopen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers;
- het verzorgen van planning, prioritering en werkverdeling;
- het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden;
- het ondersteunen van medewerkers in hun professionele ontwikkeling en het stimuleren van eigenaarschap;
- het zorgen voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen;
- het onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, bedrijfsvoering en andere stakeholders;
- het vertalen van ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering;
- het signaleren van mogelijkheden voor procesverbetering;
- het initiëren en begeleiden van verbetertrajecten;
- het bijdragen aan team- en organisatieontwikkeling;
- het vertalen van strategische doelstellingen naar een effectieve uitvoering;
- het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
Je bent daarbij een verbindende schakel tussen de dagelijkse praktijk, medewerkers en verschillende betrokken partijen.
Functie eisen
Wij zoeken een ervaren coördinator die goed overzicht kan houden, professionals kan begeleiden en verschillende belangen met elkaar weet te verbinden.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals;
- aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten;
- het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar de dagelijkse uitvoering;
- bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering;
- een proactieve en resultaatgerichte houding.
Ervaring met gemeentelijke subsidies is een sterke pré. Affiniteit met financiële processen en gemeentelijke dienstverlening is eveneens een pré.
Aanbod
- Een uitdagende opdracht als Coördinator Subsidiebureau binnen een gemeente in de regio Utrecht;
- een functie voor 32 uur per week;
- een start zo snel mogelijk;
- een opdracht tot 18 oktober 2027;
- inschaling conform CAO Gemeenten, functieschaal 11;
- werken via detachering;
- een functie waarin je zowel op het gebied van teamcoördinatie als proces- en organisatieontwikkeling een belangrijke bijdrage levert.
Inlichtingen
Bas de Lange 06-29479030
basdelange@marcenbas.nl
Sollicitatie
