Administratief Medewerker Sociaal Domein – Regio Haaglanden

Introductie

Voor een gemeentelijke organisatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker Sociaal Domein. In deze functie ondersteun je verschillende onderdelen binnen het sociaal domein en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

De nadruk van de functie ligt op ondersteuning van een team dat zich bezighoudt met inwoners met meervoudige en complexe problematiek. Daarnaast ondersteun je het management en help je bij gemeentelijke uitvaarten wanneer dat nodig is.

Organisatie

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in de regio Haaglanden, binnen het sociaal domein.

Je werkt samen met verschillende professionals die zich bezighouden met Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg. Binnen het team staat samenwerking centraal en heb je regelmatig contact met collega’s, ketenpartners en andere externe partijen.

De werkzaamheden vinden voornamelijk op locatie plaats. In overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Functie

Je werkt voornamelijk voor een team dat casuïstiek rondom inwoners met complexe problematiek behandelt. Jij zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, informatie beschikbaar is en afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
• opvragen van informatie bij ketenpartners;
• verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
• beheren van de agenda en mailbox;
• ondersteunen bij complexe afspraken en overleggen met interne en externe partijen;
• werken met Suite4Sociale Regie.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je vier regisseurs binnen het sociaal domein. Je beheert hun agenda’s en plant complexe afspraken waarbij verschillende interne en externe partijen betrokken zijn.

Ook ondersteun je incidenteel een team dat verantwoordelijk is voor gemeentelijke uitvaarten. Wanneer een melding binnenkomt, pak je deze zorgvuldig en voortvarend op. Je kunt daarbij onder andere contact hebben met uitvaartorganisaties, politie, notarissen, zorginstellingen en andere betrokken partijen. Ook kunnen huisbezoeken onderdeel zijn van deze werkzaamheden.

Omdat deze werkzaamheden niet iedere week hetzelfde zijn, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en op drukke momenten de benodigde tijd kunt vrijmaken.

Functie eisen

Wij zoeken een administratief sterke professional die goed kan organiseren en gewend is om binnen een gemeentelijke omgeving te werken.

Je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• minimaal 1 jaar administratieve werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• ervaring met notuleren en verslaglegging;
• ervaring met agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
• bij voorkeur relevante trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer;
• ervaring met Suite4Sociale Regie is een pré;
• bij voorkeur minimaal 3 jaar recente ervaring met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het gemeentelijke sociaal domein.

Daarnaast ben je nauwkeurig, verantwoordelijk en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd goed samen te werken met collega’s en externe partijen.

Aanbod

• Een veelzijdige administratieve functie binnen het sociaal domein;
• Een combinatie van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden;
• Een opdracht in de regio Haaglanden;
• Start uiterlijk 12 oktober 2026;
• Inzet van 24 tot 27 uur per week;
• Werkdagen in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag;
• Bereidheid om minimaal 50% op locatie te werken wanneer de opdracht dit vraagt;
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.

Inlichtingen

Bas de Lange 06-29479030