Projectsecretaris Duurzame Gemeentelijke Opvang – Regio Overijssel

Introductie

Voor een gemeente in Overijssel zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris voor een project rondom duurzame opvang en huisvesting. Je ondersteunt een omvangrijk en maatschappelijk relevant project waarin wordt gewerkt aan de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders.

In deze rol zorg je ervoor dat de projectorganisatie beschikt over een goede structuur, actuele informatie en duidelijke projectdocumentatie. Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende betrokken partijen, bestuurlijke belangen en strakke deadlines.

Organisatie

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in Overijssel. De organisatie is groot genoeg om verschillende disciplines in huis te hebben, maar kent tegelijkertijd korte lijnen en een informele werksfeer.

Binnen het project werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders. Goede afstemming, overzicht en een gestructureerde aanpak zijn belangrijk om de voortgang van het project te ondersteunen.

Functie

Als Projectsecretaris ondersteun je het project rondom duurzame gemeentelijke opvang en huisvesting. Je zorgt voor een goede projectstructuur en ondersteunt de projectorganisatie bij planning, voortgang, besluitvorming en verslaglegging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en bijhouden van planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters;
• Voorbereiden van project- en stuurgroepbijeenkomsten;
• Opstellen van agenda’s, besluitenlijsten en verslagen;
• Verzorgen van voortgangsrapportages, memo’s, presentaties en andere projectdocumentatie;
• Inrichten en actueel houden van het projectarchief;
• Opstellen en beheren van stakeholderoverzichten en informatiesets;
• Ondersteunen van de projectorganisatie bij het bewaken van voortgang en afspraken;
• Verwerken en structureren van projectinformatie;
• Signaleren van aandachtspunten en zorgen dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Je draagt bij aan een professionele projectorganisatie waarin de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris, PMO-medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende projectfunctie binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met complexe projecten en projectmatige werkomgevingen;
• Ervaring met projecten rondom opvang, huisvesting of maatschappelijke voorzieningen is een pré;
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken;
• Je hebt goede kennis van Excel;
• Je hebt ervaring met financieel beheer binnen projecten;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren;
• Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent analytisch, stressbestendig en resultaatgericht;
• Je kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders en bent organisatiesensitief.

Aanbod

• Een maatschappelijk relevante opdracht binnen een gemeentelijke organisatie;
• Een functie voor 16 tot 24 uur per week;
• Een initiële looptijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging met 2 keer 6 maanden;
• Startdatum: 1 oktober 2026;
• Functieschaal 8;
• Een afwisselende rol binnen een dynamische projectomgeving;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een opdracht waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de structuur en voortgang van een maatschappelijk belangrijk project.

Inlichtingen

Bart de Lange 06-29479030

basdelange@marcenbas.nl