Specialist Inkoopdesk – Regio Eindhoven
Introductie
Voor een gemeente in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren Specialist Inkoopdesk voor 36 uur per week. In deze functie help je mee aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke inkoopfunctie.
Je combineert operationele inkoop met dienstverlening en procesverbetering. Je richt een nieuwe inkoopdesk in en zorgt er vervolgens voor dat deze in de praktijk soepel en klantgericht functioneert. Daarbij help je collega’s met hun inkoopvragen en zorg je ervoor dat aanvragen zorgvuldig en efficiënt worden afgehandeld.
De werkzaamheden bestaan voor ongeveer 30% uit het inrichten van de inkoopdesk en voor 70% uit het uitvoeren van de rol.
Organisatie
Je gaat aan de slag binnen een gemeente in de regio Eindhoven. De organisatie werkt aan de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke inkoopfunctie, waarbij onder andere de processen rondom source-to-pay en contractmanagement verder worden ingericht.
Binnen de inkoopdesk worden eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk gemaakt voor collega’s. Complexere vraagstukken worden waar nodig doorgeleid naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
Je werkt binnen het domein Algemene Dienstverlening en blijft tegelijkertijd nauw betrokken bij de bredere ontwikkeling van de gemeentelijke inkoopfunctie.
Functie
Als Specialist Inkoopdesk zorg je ervoor dat het operationele inkoopproces soepel verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met een inkoopbehoefte en begeleidt hen bij het proces van aanvraag tot en met contract.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het opzetten en verder inrichten van de inkoopdesk;
- het behandelen en coördineren van operationele inkoopvragen;
- het begeleiden van collega’s bij inkoopaanvragen;
- het verwerken en coördineren van offerteaanvragen en bestellingen;
- het onderhouden van contacten met leveranciers;
- het zorgvuldig vastleggen van inkoopdossiers en bestellingen;
- het bewaken en signaleren van contracttermijnen;
- het bewaken van de voortgang en kwaliteit van inkoopprocessen;
- het zorgen voor betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting;
- het signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor procesverbetering;
- het doorgeleiden van complexere inkoopvraagstukken naar de juiste specialist;
- het bijdragen aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke inkoopfunctie.
Je vormt hierbij een belangrijke schakel tussen collega’s met een inkoopbehoefte, leveranciers en de verschillende inkoopspecialisten binnen de organisatie.
Functie eisen
Wij zoeken een ervaren inkoopprofessional die zelfstandig kan werken en goed weet hoe operationele inkoopprocessen binnen een publieke organisatie verlopen.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en Purchase-to-Pay (P2P);
- ervaring met operationele inkoop binnen een aanbestedende dienst;
- ervaring met het uitvoeren en coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen en bestelprocessen;
- ervaring met leverancierscontacten;
- HBO werk- en denkniveau;
- een afgeronde en erkende HBO-opleiding;
- een klantgerichte en servicegerichte houding;
- goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- het vermogen om structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden;
- goede communicatieve vaardigheden.
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of met de verdere inrichting van een inkoopdesk is een pré.
Aanbod
- Een uitdagende opdracht als Specialist Inkoopdesk bij een gemeente in de regio Eindhoven;
- een functie voor 36 uur per week;
- een start zo snel mogelijk;
- een opdracht tot 30 september 2027;
- inschaling conform CAO Gemeenten, schaal 10;
- werken via detachering;
- een afwisselende functie waarin operationele inkoop, dienstverlening en procesverbetering samenkomen;
- de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke inkoopfunctie.
Inlichtingen
Bas de Lange 06-29479030
basdelange@marcenbas.nl
